Sponsorvoorwaarden
Overwegende dat:
- OntKeetEndt het evenement “OntKeetEndt” (het “Evenement”) organiseert op van vrijdag 3 april 2026 tot en met zaterdag 4 april 2026.
- Sponsor het Evenement wil ondersteunen in ruil voor afgesproken communicatierechten en overige sponsorvoordelen.
- Partijen deze afspraken wensen vast te leggen in een overeenkomst, die tot stand komt onder de voorwaarden zoals omschreven in artikel 2, en waarvan de hierna volgende bepalingen de inhoud en voorwaarden vormen.
Artikel 1 – Definities
“Het Evenement”: het evenement “OntKeetEndt” op vrijdag 3 april 2026 tot en met zaterdag 4 april 2026.
“Sponsorpakket”: het door Sponsor gekozen pakket (OntKeetEndt Hoofdsponsor, OntKeetEndt Goud, OntKeetEndt Zilver, OntKeetEndtBrons) met rechten en prestaties zoals gespecificeerd in Bijlage 1 bij van deze overeenkomst.
“Logo’s”: (Bedrijfs)logo’s die Sponsor ter beschikking stelt.
“In‑natura”: levering van goederen/diensten als (gedeeltelijke) tegenprestatie voor de sponsorrechten, gewaardeerd tegen zakelijke marktwaarde.
Artikel 2 – Doel, duur en omvang van de sponsoring
2.1 Door aanmelding als sponsor en schriftelijke bevestiging door OntKeetEndt komt een Sponsorovereenkomst tot stand. Deze voorwaarden hebben tot doel de afspraken vast te leggen waaronder Sponsor het Evenement ondersteunt en OntKeetEndt de overeengekomen sponsorrechten verleent.
2.2 OntKeetEndt behoudt zich het recht voor om een aanmelding als sponsor zonder opgave van redenen te weigeren. In dat geval komt geen overeenkomst tot stand en worden eventueel vooruitbetaalde bedragen volledig gerestitueerd.
2.3 De overeenkomst eindigt na afloop van het Evenement, behoudens verlengingsafspraak.
2.4 De overeenkomst is niet‑exclusief tenzij anders overeengekomen.
Artikel 3 – Rechten van de Sponsor
3.1 Sponsor heeft de volgende rechten:
- naams‑ en merkexposure conform Bijlage 1 (waaronder logoplaatsingen en digitale vermeldingen);
- gebruik van het OntKeetEndt‑beeldmerk “Sponsor van OntKeetEndt 2026” in eigen communicatie gedurende de looptijd;
- toegangstickets conform Bijlage 1.
- aanwezigheid op de bedankavond voor alle vrijwilligers en sponsoren van OntKeetEndt 2026.
3.2 Alle toepassingen van logo’s van Sponsor geschieden na redelijke voorafgaande goedkeuring door OntKeetEndt. Omgekeerd gebruikt Sponsor het OntKeetEndt‑beeldmerk slechts volgens de richtlijnen van OntKeetEndt.
Artikel 4 – Verplichtingen van de OntKeetEndt
OntKeetEndt zal het Evenement op professionele wijze organiseren en de in Bijlage 1 beschreven exposure, toegangs- en overige rechten leveren.
Artikel 5 – Verplichtingen van de Sponsor
5.1 Sponsor levert uiterlijk binnen 14 dagen na aanmelding als sponsor het bedrijfslogo in de gevraagde formaten.
5.2 Bij in‑natura bijdragen levert Sponsor producten/diensten tijdig binnen hetgeen daaromtrent overeen is gekomen.
Artikel 6 – Sponsorpakket, vergoeding, btw en facturatie
6.1 Sponsor kiest bij een aanmelding als sponsor voor een sponsorpakket, voor het gekozen Sponsorpakket is een vergoeding verschuldigd van:
OntKeetEndt Hoofdsponsor € 2.000
OntKeetEndt Goud € 1.250
OntKeetEndt Zilver € 500
OntKeetEndt Brons € 250
exclusief btw.
6.2 In‑natura sponsoring wordt gewaardeerd tegen zakelijke marktwaarde; OntKeetEndt factureert de tegenprestatie en Sponsor factureert (indien van toepassing) de geleverde goederen/diensten; Verrekening kan slechts na voorafgaande toestemming van OntKeetEndt.
6.3 Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum.
Artikel 7 – Tickets
Sponsor ontvangt de in Bijlage 1 opgenomen aantallen tickets. Doorverkoop tegen betaling is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van OntKeetEndt.
Artikel 8 – Intellectuele eigendom & content
8.1 Alle logo’s en content van Sponsor blijven eigendom van Sponsor; Sponsor verleent OntKeetEndt een niet‑exclusieve, niet‑overdraagbare licentie om deze gedurende de looptijd te gebruiken voor uitvoering van de overeenkomst.
8.2 Door OntKeetEndt vervaardigde doeken/foto’s/video’s ten aanzien van het Evenement waarop Sponsor‑uitingen zichtbaar zijn blijven eigendom van OntKeetEndt en mogen door Sponsor gedurende 6 maanden na het Evenement kosteloos redactioneel en op eigen kanalen worden gebruikt met bronvermelding.
Artikel 9 – Gegevensbescherming (AVG)
9.1 Indien en voor zover Partijen (bezoekers)persoonsgegevens verwerken, geschiedt dit volgens de AVG. Persoonsgegevens worden niet uitgewisseld, tenzij noodzakelijk; in dat geval sluiten Partijen vooraf een verwerkers- of gegevensdeelovereenkomst.
9.2 Partijen verplichten zich tot strikte geheimhouding van alle informatie, gegevens, persoonsgegevens én de inhoud van deze overeenkomst, die zij in het kader van of naar aanleiding van de uitvoering van deze overeenkomst van elkaar verkrijgen. Deze verplichting geldt niet voor zover de verstrekking van informatie noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeengekomen prestaties zoals omschreven in Bijlage 1 op pagina 6 van deze overeenkomst, of indien en voor zover een wettelijke verplichting tot openbaarmaking bestaat.
Artikel 10 – Verzekeringen en aansprakelijkheid
10.1 OntKeetEndt houdt een gebruikelijke aansprakelijkheidsverzekering aan.
10.2 Iedere Partij is aansprakelijk voor door haar toerekenbare tekortkoming. Indirecte schade (gevolgschade, gederfde winst) is uitgesloten. De totale aansprakelijkheid per Partij is beperkt tot het totaal van de onder deze overeenkomst verschuldigde sponsorgelden, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid.
Artikel 11 – Overmacht
11.1 Geen van Partijen is gehouden tot nakoming bij overmacht, waaronder mede begrepen: extreme weersomstandigheden; brand; terreurdreiging; epidemieën/pandemieën; stakingen buiten invloedssfeer; uitval van nutsvoorzieningen; onbeschikbaarheid van locatie; voorschriften/maatregelen van (lokale) overheden/veiligheidsdiensten; beperkingen samenhangend met feest‑ of gedenkdagen die leiden tot verbod of beperking van het Evenement of onderdelen daarvan.
11.2 Bij overmacht treden Partijen onverwijld in overleg over redelijke alternatieven:
- uitstel naar een nieuwe datum;
- een krediet voor een volgende editie;
- gedeeltelijke restitutie conform 12.3.
11.3 Indien het Evenement niet kan plaatsvinden en uitstel of vervangende exposure redelijkerwijs geen oplossing biedt, heeft Sponsor aanspraak op restitutie van reeds betaalde sponsorgelden verminderd met aantoonbaar gemaakte, niet‑restitueerbare kosten die specifiek voor de uitvoering van de sponsorrechten zijn gemaakt (zoals reeds geproduceerde signing). OntKeetEndt specificeert deze kosten op verzoek.
11.4 Indien het Evenement in afgeslankte vorm doorgaat wegens beperkingen, zullen de sponsorrechten pro rata worden aangepast; eventuele meer‑ of minderkosten worden naar inzicht van OntKeetEndt in redelijkheid verrekend.
Artikel 12 – Annulering (buiten overmacht)
12.1 Annulering door OntKeetEndt: bij annulering om redenen die niet kwalificeren als overmacht, kan Sponsor volledige restitutie van reeds betaalde sponsorgelden vorderen voor niet‑geleverde prestaties en vervallen toekomstige termijnen. Reeds geleverde prestaties blijven verschuldigd pro rata.
12.2 Annulering door Sponsor: bij annulering door Sponsor om redenen niet te wijten aan OntKeetEndt, is Sponsor verschuldigd: (i) reeds vervallen termijnen; (ii) pro rata vergoeding voor reeds geleverde of onomkeerbaar ingeplande prestaties; en (iii) redelijke, aantoonbare externe kosten die specifiek voor de uitvoering zijn gemaakt.
Artikel 13 – Wijziging datum/locatie en materiële wijziging
OntKeetEndt kan datum/locatie wijzigen indien noodzakelijk. Indien de wijziging een wezenlijke negatieve impact heeft op de overeengekomen sponsorrechten, treden Partijen in overleg over redelijke compensatie. Lukt dat niet binnen 30 dagen, dan kan iedere Partij de overeenkomst kosteloos ontbinden voor het nog niet uitgevoerde deel.
Artikel 14 – Integriteit en reputatie
Indien redelijkerwijs aannemelijk is dat het aanblijven van de relatie ernstige reputatieschade zou veroorzaken kan een Partij de overeenkomst per direct (gedeeltelijk) beëindigen, zonder schadeplichtigheid, mits de redenen schriftelijk en onderbouwd worden meegedeeld.
Artikel 15 – Exclusiviteit en conflicterende sponsors
Tussen partijen is geen exclusiviteit is overeengekomen. Partijen zijn daarom vrij om andere sponsorovereenkomsten te sluiten met derden, waaronder direct concurrerende merken/partijen.
Artikel 16 – Overdracht en onderaanneming
Rechten en verplichtingen zijn niet overdraagbaar zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij, OntKeetEndt kan derden inschakelen voor uitvoering; OntKeetEndt blijft verantwoordelijk voor hun prestaties.
Artikel 17 – Toepasselijk recht en slotbepalingen
17.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
17.2 Dit document (met Bijlage 1) bevat de volledige afspraken tussen Partijen en vervangt alle eerdere mondelinge/schriftelijke afspraken over hetzelfde onderwerp. Wijzigingen zijn slechts geldig indien schriftelijk en door beide Partijen ondertekend.
17.3 Indien een bepaling (gedeeltelijk) nietig/vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht; Partijen vervangen de betreffende bepaling door een rechtsgeldige bepaling met zoveel mogelijk gelijk effect.
Bijlage 1
| Sponsorpakket | OntKeetEndt Hoofdsponsor | OntKeetEndt Goud | OntKeetEndt Zilver | OntKeetEndt Brons |
| Vermelding logo in alle communicatie uitingen |  | | ||
| Bedrijfslogo aan weerszijde van podium | | | ||
| Bedrijfslogo op homepage OntKeetEndt.nl | | | | |
| Bedrijfslogo op sponsorpagina OntKeetEndt.nl | | | | |
| Bedrijfslogo op ledschermen in tent | Heel scherm | Heel scherm | Half scherm | Half scherm |
| Spandoek op evenemententerrein | Logo op bouwhek | Logo op bouwhek | Logo op dranghek | Logo op dranghek |
| Aantal weekendkaarten | 10 | 5 | 3 | 2 |
| Aanwezigheid bedankavond | | | | |
| Bedrag (excl. BTW) | €2.000 | €1.250 | €500 | €250 |